Finance & Administration

Servizi, supporto teorico e tecnico sulla gestione contabile, finanziaria e patrimoniale

Il Centro d’Eccellenza (CoE) Finance & Administration offre servizi, supporto teorico e tecnico sulla gestione contabile, finanziaria e patrimoniale delle Pubbliche Amministrazioni.

Costantemente aggiornato sulle novità in abito economico – finanziario, offre consulenza professionale e “un consolidato saper fare” legato a un’esperienza ultradecennale nel settore.

La nostra forza risiede nella possibilità di offrire sia servizi chiavi in mano collegati agli adempimenti contabili e amministrativi, sia di offrire soluzioni su misura rispondendo alle necessità e rilevando le potenzialità dell’Ente: la nostra missione è infatti quella di fornire supporto qualificato e specializzato in ambito economico-finanziario, attraverso l’analisi e l’elaborazione dei dati contabili, condividendo una metodologia di rilevazione, gestione sistemica e comunicazione dei fatti contabili.

La nostra esperienza e professionalità sono al servizio delle Amministrazioni che desiderano potenziare il proprio ufficio finanziario, al fine di operare in modo efficace e cogliere le possibilità insite in un sistema di norme e prassi in continuo divenire.

I servizi di supporto all‘Ufficio Finanziario nella Gestione ordinaria:

Bilancio consuntivo e triennale · Contabilità economico patrimoniale · ACCRUAL prima fase (immobili) · Salvaguardia equilibri · Questionario fabbisogni standard (ex Sose) · Fondo speciale Equita · Rilevazione società partecipate e indennità amministratori · PCC e ITP · Piano annuale Flussi cassa · Spunta · Invii annuali BDAP · Sireco · Rilevazione immobili · DUP, GAP e Bilancio consolidato · Verifiche Cassa annuali ordinarie · Relazione di inizio e fine mandato · Istruttoria Corte dei Conti · Questionari revisore · Ricostruzione straordinaria Cassa Vincolata · Formazione teorica in materia di contabilità pubblica · Affiancamento pratico in adempimenti di carattere finanziario, amministrativo e contabile · Training on the job consulenziale · Richieste specifiche/quesiti di carattere finanziario · Gestione sistema Perla PA.

BILANCIO CONSUNTIVO

IL BILANCIO CONSUNTIVO: strumento essenziale per valutare la salute e la programmazione dell’Ente

Attraverso una costante analisi della normativa e degli interventi della Corte dei Conti, tradotta in un’operatività radicata e affinata nel corso del tempo tramite la gestione contabile ordinaria, curiamo tutte le fasi per la predisposizione del rendiconto di gestione:

il riaccertamento dei residui con verifica di impegni e accertamenti sugli stanziamenti assestati, controllo degli investimenti e delle relative fonti di finanziamento, delle partite di giro, delle minori entrate ed economie;
la determinazione del FPV e delle reimputazioni di esigibilità;
la parifica dei crediti e debiti con le società partecipate e gestione dei relativi riscontri;
la determinazione del FCDE, quote accantonate, somme destinate agli investimenti e avanzo libero;
la predisposizione delle stampe e degli allegati di rendiconto;
la predisposizione delle stampe di supporto agli organi di revisione.

CONTABILITÀ ECONOMICO PATRIMONIALE: la gestione integrata per supportare decisioni strategiche

In un panorama normativo in cui il patrimonio e la sua valorizzazione assume una rilevanza strategica e comporta una responsabilità in capo all’ufficio Ragioneria, proponiamo un servizio di elaborazione e consulenza nella redazione dello Stato Patrimoniale. Le attività principali riguardano:

l’aggiornamento dell’inventario con raffronto del valore dei beni o caricamento di nuovi, sulla base della contabilità dell’Ente e con specifico riferimento alle spese di investimento; 
l’elaborazione delle Scritture Contabili d’Esercizio con integrazione o adeguamento dei parametri relativi a indebitamento, partecipazioni etc.; 
l’elaborazione delle Scritture di Chiusura e Redazione dello Stato Patrimoniale per i Comuni superiori ai 5.000 abitanti o dello Stato Patrimoniale Semplificato per i Comuni inferiori ai 5.000 abitanti.

CONTABILITÀ ECONOMICO PATRIMONIALE

ACCRUAL Prima fase (IMMOBILI)

ACCRUAL: la messa a terra della Riforma e l’urgenza di intraprendere il processo

La Riforma 1.15 del PNRR prevede l’adozione di un sistema unico di contabilità economico-patrimoniale accrual per tutte le amministrazioni pubbliche entro il 2026. Questo comporta non solo specifici interventi formativi, ma anche l’organizzazione di una cabina di regia e l’adozione di un processo di mindset strutturato e operativo.
Data la rilevanza della riforma, proponiamo un supporto di accompagnamento alla nuova contabilità con un taglio operativo e gestionale. Le principali attività che riguardano:

la revisione inventario dei beni immobili comunali applicando gli ITAS attraverso emersione valori non censiti e individuazione (con successivi suggerimenti) di eventuali valori non coerenti con la situazione dell’Ente,;
la revisione e suddivisione patrimonio disponibile e dei beni patrimoniali
le verifiche e parificazioni dei dati Agenzia del Territorio - Inventario comunale - Portale del Tesoro;
l’integrazione della documentazione informatica corredata ai singoli beni (es. fotografie, planimetrie, ecc…);
la relazione circa l’individuazione e definizione dei criteri di valorizzazione dei beni immobili sulla scorta della riforma ed indicazioni operative nota RGS;
la Stampa inventario allineata alle banche dati di riferimento.

IL BILANCIO TRIENNALE: una programmazione consapevole per una gestione efficace

La fase programmatoria, in un Ente, è importantissima per poter permettere una gestione efficace e scelte consapevoli. In quest’ottica, proponiamo un servizio chiavi in mano o di supporto consulenziale che permetta il rispetto delle modalità e delle scadenze fissate dal bilancio tecnico, supporto nella definizione contabile della programmazione triennale (personale, opere pubbliche, alienazioni, beni e servizi), delle entrate tributarie e delle spettanze, delle spese autorizzate e nell’analisi del dato storico per l’identificazione di stanziamenti adeguati. Particolare attenzione è riservata al calcolo del FCDE e dei fondi per passività potenziali, alle quote destinate al concorso finanza pubblica, ai vincoli di destinazione di entrate specifiche, alla previsione di FPV parte corrente e parte capitale, all’eventuale applicazione dell’avanzo vincolato presunto, alla programmazione degli stanziamenti di cassa. Il servizio fornisce le stampe del Bilancio di previsione triennale, relativi allegati e supporto al Revisore per il rilascio del parere.

IL BILANCIO TRIENNALE

SALVAGUARDIA DEGLI EQUILIBRI

LA SALVAGUARDIA DEGLI EQUILIBRI: obbligo ed opportunità

Momento fondamentale di analisi e allo stesso tempo opportunità per rilevare potenzialità sommerse, la salvaguardia degli equilibri richiede una visione complessiva dell’andamento gestionale e degli aggiornamenti normativi. Le attività principali proposte sono: verifica caricamento accertamenti in conto competenza relativamente alle entrate certe ed esigibili alla data di redazione della salvaguardia, Verifica caricamento degli impegni in conto competenza relativamente alle spese certe ed alle obbligazioni già assunte alla data di redazione della salvaguardia (mutui, stipendi, oneri, imposte e tasse, assicurazioni, trasferimenti, convenzioni), verifica della copertura finanziaria degli investimenti e del pareggio partite di giro, aggiornamento FCDE , verifica fondi accantonati per passività potenziali, verifica Fondo di riserva e di cassa, controllo Equilibri di bilancio su stanziamenti, controllo equilibri di bilancio su Impegni / Accertamenti, controllo residui e cassa ed eventuale variazione di bilancio.

QUESTIONARIO FABBISOGNI STANDARD (ex SOSE): la base della perequazione

I fabbisogni standard concorrono attualmente al 75% alla determinazione del Fondo di solidarietà Comunale. Il questionario assume pertanto particolare rilevanza, sia in termini di redistribuzione delle risorse, sia in termini di trasparenza circa l’efficacia dell’azione amministrativa. Gli interventi che si propongono sono: Identificazione informazioni e dati di natura strutturale e contabile necessari, acquisiti sia da banche dati ufficiali esistenti sia tramite rilevazione diretta con appositi questionari da inviare agli Enti Locali, anche ai fini di una riclassificazione o integrazione delle informazioni contenute nei certificati stessi; individuazione modelli organizzativi e livelli quantitativi delle prestazioni; analisi delle spese e delle entrate, finalizzata a cogliere la reale spesa sostenuta dal Comune per lo svolgimento delle funzioni fondamentali e di metterla in relazione alla quantificazione dei servizi erogati; supporto nella risoluzione delle eventuali anomalie/incongruenze segnalate dalla piattaforma  in fase di caricamento; chiusura e trasmissione questionario. Rilascio questionario (modulo dati strutturali - Dati relativi al personale e dati contabili) con numero di protocollo di trasmissione.

QUESTIONARIO FABBISOGNI STANDARD (ex SOSE)

FONDO SPECIALE EQUITÀ

FONDO SPECIALE EQUITÀ LIVELLO DI SERVIZI: la programmazione per obiettivi

Con l’entrata in vigore dei livelli essenziali di servizio e con il PNRR, la programmazione e la gestione fanno proprio il concetto di obiettivo. Significativo, pertanto, oltre alla rendicontazione dei dati su portale dedicato, è un attento Monitoraggio delle precedenti rilevazioni, delle prestazioni rese per i servizi di indagine al fine di supportare all’Ente nella definizione degli obiettivi di servizi.

SISTEMA PCC: la gestione di un sistema integrato come soluzione efficiente ed efficace

In un panorama normativo che sanziona i ritardi nei pagamenti, l’analisi della situazione esistente attraverso il confronto dei dati su portale PCC e in contabilità, permette di rilevare eventuali problematiche gestionali o potenziare la tempestività dei pagamenti, con una definizione corretta sia degli ITP trimestrale e annuali, sia con definizione di uno stock di debito coerente. Il servizio offre analisi e i documenti da pubblicare su sito istituzionale o da adottare con deliberazione di Giunta.

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