Una recente decisione del Garante per la protezione dei dati personali ci ricorda una cosa importante: installare telecamere non è mai solo una scelta tecnica. È una scelta giuridica. E se fatta male, può portare a sanzioni.

Il caso

Tutto parte da un controllo della Polizia municipale a Portoferraio. Un’azienda aveva installato un sistema di videosorveglianza con alcune telecamere che:

• riprendevano anche la strada pubblica;
• potevano riprendere i dipendenti;
• avevano cartelli informativi poco visibili e incompleti;
• permettevano alla ditta installatrice di accedere alle immagini senza un contratto privacy formale.

Risultato: ispezione del Garante e procedimento sanzionatorio.

Perché c’era un problema?

Il Garante ricorda alcuni principi fondamentali:

• Le telecamere trattano dati personali;
• Le persone devono essere informate in modo chiaro;
• Le riprese devono essere limitate allo stretto necessario;
• La strada pubblica non si può riprendere liberamente;
• Se le telecamere possono riprendere i lavoratori, serve accordo sindacale o autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro;
• I fornitori che possono vedere le immagini devono essere nominati responsabili del trattamento per iscritto.

Nel caso concreto, quasi nessuna di queste regole era stata rispettata.

Il punto più delicato: i lavoratori

Le telecamere potevano controllare anche i dipendenti, ma: non c’era alcuna autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro.

Secondo il Garante, questo rende il trattamento dei dati illecito fino a quando l’autorizzazione non viene ottenuta. Non è una formalità: serve a tutelare la dignità e la libertà dei lavoratori.

La sanzione

Il Garante ha dichiarato illegittimo il trattamento dei dati, inflitto una sanzione di 2.000 euro, ordinato di:

• rifare i cartelli;
• riposizionare le telecamere;
• regolarizzare i contratti con il fornitore;
• adeguare tutto il sistema al GDPR.

Il Garante ha anche deciso di pubblicare il provvedimento sul proprio sito.

La lezione per tutti

Le telecamere si montano con un cacciavite, ma si gestiscono con il diritto.

Chi installa un impianto di videosorveglianza deve pensare prima a regole, limiti e documenti. Soprattutto se:

• ci sono lavoratori,
• si rischia di riprendere spazi pubblici,
• intervengono fornitori esterni.

Perché oggi la videosorveglianza non è solo sicurezza: è anche responsabilità legale.