L’utilizzo di internet sul posto di lavoro è ormai una necessità indispensabile nello svolgimento delle proprie funzioni, facendo a tutti gli effetti parte dell’attività lavorativa. In questo contesto, emerge con decisione il quesito rispetto al tema del trattamento dei dati personali dei lavoratori raccolti nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni.

Lo stesso Garante della Privacy si è recentemente fatto carico della tematica pubblicando un documento di indirizzo, rivolto ai datori di lavoro pubblici e privati: “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati”. Il documento stabilisce i termini di conservazione dei dati raccolti: 7 giorni, estensibili di 48 ore per comprovate esigenze, prima di dover adottare da parte del datore di lavoro le garanzie procedurali previste.

Nei giorni scorsi è stata avvita dal Garante una consultazione pubblica di 30 giorni sulla congruità del termine di conservazione dei metadati degli account, richiamando l’attenzione su alcuni aspetti che potrebbero essere in contrasto con la disciplina di protezione dei dati e le norme a tutela del lavoratore.

Il lancio della consultazione certifica ulteriormente la necessità di tenere alta l’attenzione sulla tematica, affinché venga garantito il delicato bilanciamento tra i poteri di direzione e controllo del datore di lavoro e i diritti dei lavoratori, e allo stesso tempo l’equilibrio tra il rispetto della disciplina giuslavoristica e il rispetto dei principi della Normativa di Protezione dei dati personali.

Approfondimenti utili:

• https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9987602